Heb je het wel eens geprobeerd? Als er iemand in de vergadering “ goed idee, moeten we doen” direct opstaan, de zaal verlaten en het goede idee uitvoeren? Waarschijnlijk niet. En wanneer je dat wel zou doen is de kans op open monden 99%, want er stond nog een uur gepland voor deze vergadering. Waarom zou je dan opstaan en weggaan?
We zijn er zo aan gewend geraakt om de hele dag in vergadering te zitten.

Hoe productief zijn onze vergaderingen? Hoe gezond is het om de hele dag met een groep mensen in een vergaderruimte te zitten?

Uit onderzoek is gebleken dat mensen die in een vergadering zitten een heel passieve houding hebben. Zo passief zelfs dat iedereen wel een moment kent dat er een collega (of jij zelf?) weg zat te dommelen tijdens de vergadering. Of dat je het gevoel hebt niet aan je werk toe te komen door alle vergaderingen. Dat komt door 2 zaken:

1.  Door langdurig zitten komt je lichaam in sedentaire modus. Deze is vanuit de oertijd bedoeld om het lichaam te laten rusten tussen het jagen door. Allerlei functies in het lichaam worden in de spaarstand gezet. En daardoor ben je er met je hoofd dus niet helemaal bij tijdens een vergadering.

2.  Vergaderingen hebben niet altijd een concreet doel. En als er al een concreet doel is, duurt de vergadering toch minimaal tot de aangegeven eindtijd, zie ook het voorbeeld uit de tweede alinea.


Gelukkig zijn we nog te redden.

We gaan je helpen om je vergaderingen leuker, korter, efficiënter en gezonder te maken aan de hand van een aantal tips:

Zorg dat er een helder doel en een duidelijke agenda is.
Indien je meer wil bereiken is natuurlijk de eerste vraag wat je wil bereiken.

Kom op tijd!
Niets zo vervelend als mensen die te laat zijn. Het onderbreekt de concentratie en ze moeten weer bijgepraat worden over hetgeen reeds besproken is.

Kom voorbereid!
Het getuigd van respect naar de andere deelnemers en het scheelt ook veel tijd als iedereen precies weet wat er besproken gaat worden.

Ga staan
Wanneer je staat, tijdens een vergadering ben je creatiever, slimmer en meer geconcentreerd. Je bereikt meer in kortere tijd.

Of nog beter: ga lopen!
Het effect van lopen op ons lichamelijk welzijn en geestelijke scherpte is nog groter dan van slechts staan. Alleen notuleren gaat wat lastiger en in grotere groepen is het ook niet altijd haalbaar om lopend te vergaderen.

Verwijzend naar tip 1: indien het doel bereikt is, is de vergadering klaar.
Aan de slag!

Markant werkt al jaren aan gezondere kantoren en mensen. We helpen mensen in beweging te komen en werken met bedrijven aan gezonde werk- en levensstijl. Dat doen we met meubilair en coaching. Meer weten? Bel dan voor een afspraak.

Plaats een reactie

Plaats een reactie over "Tips voor efficiënter vergaderen", de reactie wordt eerst beoordeeld alvorens deze gepubliceerd wordt op de website.